Ergo Milano Pro – Einstellungsanleitung (mit nützlichen Videos)

Herzlichen Glückwunsch zu deinem Ergo Milano Pro. Du hast dich für einen Stuhl entschieden, der auf echten Komfort im Arbeitsalltag ausgelegt ist – mit vielseitig verstellbarer Kopfstütze, Rückenlehne, Sitzfläche, Armlehnen und Wippmechanik. Dieser Ratgeber hilft dir, jede Funktion richtig einzustellen, damit der Stuhl deinen Körper und deine Arbeitsweise optimal unterstützt.

1. Kopfstütze einstellen

Die Kopfstütze des Ergo Milano Pro lässt sich in drei Dimensionen verstellen:

• Höhe – nach oben und unten
• Tiefe – nach vorne und hinten
• Neigungswinkel

Höhe einstellen

Stell dich hinter den Stuhl und fass die Kopfstütze mit beiden Händen. Zieh sie nach oben, bis sie die gewünschte Höhe erreicht. Beim Verstellen hörst du ein Klicken – jedes Klicken markiert eine eingerastete Position.

Um die Kopfstütze abzusenken, ziehst du sie zunächst bis ganz nach oben in die höchste Position. Dadurch löst sich der Verstellmechanismus und du kannst die Kopfstütze wieder nach unten schieben. Anschließend hebst du sie erneut auf die gewünschte Höhe an.

Tiefe einstellen

Stell dich hinter den Stuhl, leg beide Daumen an die Rückseite der Kopfstütze und drück sie nach vorne. Du hörst ein Klicken – mit jedem Klicken rastet die Kopfstütze in der nächsten Position ein.

Um die Kopfstütze nach hinten zu bewegen, drückst du sie zuerst ganz nach vorne. Dann löst sich der Mechanismus und die Kopfstütze fährt in ihre hinterste Position zurück. Wenn du eine Zwischenposition brauchst, drückst du sie einfach wieder nach vorne.

Neigungswinkel einstellen

Fass die Kopfstütze mit beiden Händen und neige sie so, dass sie sich angenehm an die Form deines Kopfes und deines oberen Nackens anpasst.

Die Kopfstütze sollte deinen Hinterkopf und den oberen Nackenbereich stützen, ohne deinen Kopf nach vorne zu drücken. Dein Kopf sollte natürlich und ausbalanciert über den Schultern ruhen.

2. Höhe der Rückenlehne einstellen

Die Rückenlehne verfügt über neun Höhenpositionen, sodass du die Lordosenstütze genau auf der für deinen Körper passenden Höhe platzieren kannst.

Rückenlehne anheben

1. Stell dich hinter den Stuhl.
2. Fass beide Seiten des Aluminiumrahmens fest an.
3. Zieh den Rahmen mit beiden Händen gleichmäßig nach oben.
4. Halte an der gewünschten Position an.

Beim Verstellen der Rückenlehne hörst du ein Klicken. Jedes Klicken markiert eine eingerastete Position. Die Rückenlehne lässt sich in 9 Positionen arretieren.

Rückenlehne absenken

1. Zieh die Rückenlehne ganz nach oben in die höchste Position.
2. Der Verstellmechanismus entriegelt sich.
3. Schieb die Rückenlehne nach unten in die niedrigste Position.
4. Heb sie anschließend wieder auf deine gewünschte Höhe an.

Wenn eine Seite der Rückenlehne blockiert

Falls sich eine Seite bewegt, während die andere blockiert bleibt:

1. Fass beide Seiten des Aluminiumrahmens an.
2. Zieh beide Seiten gleichmäßig ganz nach oben.
3. Der Mechanismus setzt sich zurück und entriegelt.
4. Schieb die gesamte Rückenlehne nach unten.
5. Heb sie wieder in die gewünschte Position an.

Die richtige Position finden

Die Lordosenstütze sollte der natürlichen, nach innen gewölbten Krümmung deines unteren Rückens folgen. Sie sollte weder gegen dein Becken drücken noch zu hoch in der Mitte des Rückens sitzen.

3. Sitzfläche einstellen

Die Sitzfläche lässt sich auf drei Arten einstellen:

• Höhe
• Tiefe
• Neigungswinkel

Sitzhöhe einstellen

An der rechten Seite der Sitzfläche findest du zwei Bedienelemente:

• das erste ist die Kurbel zur Spannungseinstellung,
• das zweite ist der Hebel zur Sitzhöhenverstellung.

Zieh den zweiten Hebel nach oben, um die Gasfeder auszulösen.

Sitzfläche anheben

1. Lehn dich nach vorne und entlaste die Sitzfläche etwas.
2. Zieh den Hebel zur Sitzhöhenverstellung nach oben.
3. Lass die Gasfeder die Sitzfläche anheben.
4. Lass den Hebel auf der gewünschten Höhe los.

Sitzfläche absenken

1. Bleib sitzen und belaste die Sitzfläche weiterhin mit deinem Gewicht.
2. Zieh den Hebel zur Sitzhöhenverstellung nach oben.
3. Die Sitzfläche senkt sich unter deinem Gewicht ab.
4. Lass den Hebel auf der gewünschten Höhe los.

Die richtige Höhe finden. Deine Füße sollten flach auf dem Boden stehen und deine Knie im Winkel von etwa 90 Grad gebeugt sein. Deine Oberschenkel sollten in etwa parallel zum Boden verlaufen.

Wenn deine Füße den Bodenkontakt verlieren, sobald du den Stuhl an deinen Schreibtisch anpasst, nutze lieber eine Fußstütze, anstatt den Stuhl abzusenken und dadurch deine Sitzhaltung am Schreibtisch zu verschlechtern.

Sitztiefe einstellen

Der Hebel zur Sitztiefenverstellung befindet sich unter der Sitzfläche auf der rechten Seite. Er ist mit einem Pfeil gekennzeichnet.

Sitzfläche nach vorne oder hinten schieben

1. Bleib sitzen und greif unter die rechte Seite der Sitzfläche.
2. Zieh den mit einem Pfeil markierten Hebel nach oben.
3. Schieb die Sitzfläche bei gezogenem Hebel nach vorne oder hinten.
4. Lass den Hebel los, um die Sitzfläche in dieser Position zu arretieren.

Die richtige Sitztiefe finden. Setz dich so hin, dass dein Rücken vollständig von der Rückenlehne gestützt wird. Stell die Sitzfläche so ein, dass zwischen ihrer Vorderkante und deinen Kniekehlen ein Abstand von etwa 3–5 cm bleibt – also ungefähr zwei bis drei Finger breit.

Die Sitzfläche sollte den Großteil deiner Oberschenkel stützen, ohne auf den Bereich hinter den Knien zu drücken. Wenn die Sitzkante an deinen Waden anliegt oder die Durchblutung einschränkt, schieb die Sitzfläche nach hinten. Bleibt zu viel deiner Oberschenkel ohne Auflage, schieb sie nach vorne.

Sitzneigung einstellen

Die Sitzneigung ist eine Einstellung für Fortgeschrittene, mit der du die Druckverteilung feinjustierst und eine bequeme Beckenposition unterstützt. Stell zuerst Höhe und Tiefe der Sitzfläche ein und passe den Neigungswinkel erst dann an, wenn eine zusätzliche Korrektur nötig ist.

Sitzneigung verändern

1. Greif unter die Sitzfläche auf der rechten Seite.
2. Suche den ganz hinten angebrachten Hebel.
3. Dreh den Hebel, um die Sitzneigungsmechanik zu entriegeln.
4. Stell die Vorderkante der Sitzfläche höher oder tiefer, bis du die gewünschte Position erreichst.
5. Dreh den Hebel zurück, um die Sitzfläche sicher zu arretieren.

Den richtigen Winkel finden. Für die meisten ist eine neutrale, nahezu waagerechte Sitzposition der beste Ausgangspunkt.

• Senke die Vorderkante etwas ab, wenn du übermäßigen Druck unter den Oberschenkeln spürst oder einen offeneren Hüftwinkel bevorzugst.
• Heb die Vorderkante etwas an, wenn du zusätzliche Unterstützung unter den Oberschenkeln möchtest und keinen Druck hinter den Knien spürst.

Die Anpassung sollte behutsam ausfallen. Die Sitzfläche sollte dein Gewicht gleichmäßig verteilen, ohne auf die Rückseite deiner Oberschenkel zu drücken, deine Bewegungsfreiheit einzuschränken oder dich nach vorne rutschen zu lassen.

Eine leichte Neigung nach vorne kann außerdem eine aktivere Sitzhaltung fördern, indem sie den Winkel zwischen Oberkörper und Oberschenkeln öffnet. Wenn du jedoch merkst, dass du nach vorne rutschst oder den Kontakt zur Rückenlehne verlierst, bring die Sitzfläche wieder näher an die neutrale Position zurück.

4. Wippmechanik nutzen

Der Ergo Milano Pro nutzt eine hochwertige Donati-Synchronmechanik. Wenn du dich zurücklehnst, bewegen sich Rückenlehne und Sitzfläche in einer aufeinander abgestimmten Bewegung mit, jedoch in unterschiedlichen Winkeln. So bleibt dein Körper während der gesamten Bewegung gestützt und du hältst eine bequeme Position, statt einfach den ganzen Stuhl nach hinten zu kippen.

Die Rückenlehne lässt sich in drei Positionen arretieren:

• aufrecht – für konzentriertes Arbeiten,
• leicht zurückgelehnt – für entspanntes Arbeiten oder Gespräche,
• vollständig zurückgelehnt – zum Ausruhen.

Rückenlehne entriegeln

Der Hebel zur Steuerung der Wippfunktion befindet sich unter der Sitzfläche auf der linken Seite.

1. Greif unter die linke Seite der Sitzfläche.
2. Drück den Hebel nach unten.
3. Lehn dich zurück, um die Wippbewegung zu aktivieren.

Solange der Hebel unten steht, bleibt die Rückenlehne entriegelt und folgt deiner Bewegung.

Rückenlehne arretieren

1. Lehn dich zurück, bis du eine der drei Arretierpositionen erreichst.
2. Bewege den linken Hebel nach oben.
3. Verlagere dein Gewicht behutsam, bis der Mechanismus greift und einrastet.

Die Rückenlehne lässt sich aufrecht, leicht zurückgelehnt oder vollständig zurückgelehnt arretieren.

Die vollständig zurückgelehnte Position nutzen

In der am weitesten zurückgelehnten Position kannst du die Fußstütze ausfahren und deinen gesamten Körper abstützen. So entsteht eine entspannte, offene Haltung, die vom Prinzip her den „Zero-Gravity“-Sitzpositionen mancher Premium-Fahrzeuge ähnelt.

Diese Position:

• verteilt dein Körpergewicht auf eine größere Auflagefläche,
• reduziert den anhaltenden Druck auf Beine und unteren Rücken,
• lässt deine Haltemuskulatur entspannen,
• bietet eine bequeme Position für eine kurze Pause.

Es handelt sich nicht um eine medizinische Zero-Gravity-Position, aber sie kann nach längerem aufrechtem Sitzen für willkommene Entlastung sorgen.

Empfohlene Nutzung

Nutze die aufrechte Position für konzentriertes Arbeiten am Schreibtisch und die leicht zurückgelehnte Position zum Lesen, Telefonieren oder für weniger anspruchsvolle Aufgaben. Die vollständig zurückgelehnte Position mit Fußstütze ist in erster Linie für kurze Ruhepausen gedacht.

Ein regelmäßiger Positionswechsel ist in der Regel förderlicher, als den ganzen Tag über eine einzige „perfekte“ Sitzposition halten zu wollen.

5. Rückenlehnenspannung einstellen

Die Rückenlehnenspannung bestimmt, wie viel Kraft nötig ist, um die Rückenlehne nach hinten zu neigen. Die richtige Einstellung ist wichtig, denn Menschen mit unterschiedlicher Körpergröße, Statur und unterschiedlichem Gewicht üben verschieden starken Druck auf die Rückenlehne aus.

• Ist die Spannung zu gering, gibt die Rückenlehne womöglich zu leicht nach und es entsteht ein Gefühl des Fallens.
• Ist die Spannung zu hoch, erfordert das Zurücklehnen übermäßig viel Kraft oder ist gar nicht möglich.

Bei der richtigen Einstellung lehnst du dich geschmeidig zurück und behältst dabei jederzeit die Kontrolle über die Bewegung.

Die Verstellkurbel finden

Das Bedienelement für die Rückenlehnenspannung ist die kleine, klappbare Kurbel unter der Sitzfläche auf der rechten Seite.

Spannung erhöhen oder verringern

1. Klapp den Kurbelgriff aus.
2. Dreh ihn mehrfach in die entsprechende Richtung.
3. Lehn dich zurück, um die neue Einstellung zu testen.
4. Justiere weiter, bis die Rückenlehne deiner Bewegung angenehm folgt.

Der Mechanismus kann einige vollständige Umdrehungen erfordern, bevor du einen deutlichen Unterschied in der Spannung bemerkst. Kurbel einfach weiter!

Die richtige Spannung finden

Als Faustregel gilt:

• schwerere Personen brauchen in der Regel eine höhere Spannung,
• leichtere Personen brauchen in der Regel eine geringere Spannung.

Bei einer guten Einstellung setzt das Zurücklehnen bei moderatem Druck aus dem Rücken ein, während die Rückenlehne nicht abrupt nach hinten wegkippt. Du solltest geschmeidig zwischen aufrechter und zurückgelehnter Position wechseln können, ohne gegen den Mechanismus anzukämpfen oder dich ungestützt zu fühlen.

Stell die Spannung schrittweise ein und teste sie nach jeweils 10–15 Umdrehungen. Das Ziel ist nicht maximaler Widerstand, sondern eine ausgewogene, auf deinen Körper abgestimmte Bewegung.

6. Fußstütze nutzen

Die Fußstütze ist am nützlichsten, wenn die Rückenlehne vollständig zurückgelehnt ist. Das Abstützen der Beine hilft, dein Körpergewicht auf eine größere Fläche zu verteilen, verringert den Druck unter den Oberschenkeln und sorgt für eine bequemere Position bei kurzen Ruhepausen.

Fußstütze ausfahren

1. Stell deine Füße im Sitzen etwas auseinander, um vor dem Stuhl Platz zu schaffen.
2. Greif unter die Vorderseite der Sitzfläche.
3. Zieh die Fußstützeneinheit ganz nach vorne.
4. Fass die Mesh-Auflagefläche und klapp sie nach oben.
5. Halte an, sobald du den gewünschten Winkel erreicht hast.

Beim Verstellen der Auflagefläche hörst du ein Klicken. Jedes Klicken steht für eine Arretierposition, wobei die vollständig ausgefahrene Position in der Regel die bequemste Beinauflage bietet.

Fußstütze einfahren

1. Nimm deine Füße von der Fußstütze.
2. Klapp die Mesh-Auflagefläche ganz nach oben.
3. Beim Erreichen der obersten Position löst sich der Arretiermechanismus.
4. Klapp die Auflagefläche wieder nach unten.
5. Schieb die komplette Fußstützeneinheit unter die Sitzfläche.

Achte darauf, dass die Fußstütze vollständig eingeklappt ist, bevor du sie unter den Stuhl schiebst.

Empfohlene Nutzung

Nutze die Fußstütze zusammen mit der vollständig zurückgelehnten Rückenlehne, wenn du eine kurze Pause machst. Deine Beine sollten sich gestützt anfühlen, ohne übermäßigen Druck unter den Oberschenkeln oder hinter den Knien.

Die Fußstütze ist zur Entspannung gedacht und nicht als dauerhafte Beinauflage beim aufrechten Arbeiten am Schreibtisch. Für eine aufrechte Arbeitshaltung stellst du deine Füße flach auf den Boden oder nutzt eine separate ergonomische Fußstütze, falls deine Füße den Boden nicht bequem erreichen.

7. Armlehnen einstellen

Die Armlehnen lassen sich in mehreren Richtungen verstellen:

• nach oben und unten,
• nach vorne und hinten,
• nach innen und außen,
• nach links und rechts gedreht.

Zudem bewegen sie sich mit der Synchronmechanik mit und stützen so deine Arme, wenn die Rückenlehne zurückgelehnt ist.

Armlehnen anheben

1. Fass die Armauflage an.
2. Zieh sie nach oben.
3. Halte auf der gewünschten Höhe an.

Beim Verstellen der Armlehne hörst du ein Klicken. Jedes Klicken steht für eine Arretierposition.

Armlehnen absenken

1. Zieh die Armlehne ganz nach oben in die höchste Position.
2. Dadurch löst sich der Höhenverstellmechanismus.
3. Senke die Armlehne vollständig ab.
4. Heb sie anschließend wieder in die gewünschte Position an.

Armauflagen einstellen

Fass die Armauflage an und bring sie in eine Position, die deinen Unterarm angenehm stützt. Die Armauflage lässt sich:

• nach vorne oder hinten schieben,
• nach innen oder außen schieben,
• nach links oder rechts drehen.

Mit diesen Einstellungen richtest du die Armlehnen für unterschiedliche Tätigkeiten aus – etwa zum Tippen, für die Mausbedienung, zum Lesen oder Entspannen.

Die richtige Armlehnenhöhe finden

Stell die Armlehnen so ein, dass deine Unterarme locker aufliegen und deine Schultern entspannt bleiben. Als grobe Orientierung:

• halte deine Ellbogen nah am Körper,
• halte einen Ellbogenwinkel von etwa 90–110 Grad ein,
• halte deine Handgelenke in einer neutralen, geraden Position,
• richte die Armlehnen beim Tippen oder bei der Mausbedienung etwa auf Höhe der Schreibtischplatte aus.

Sind die Armlehnen zu hoch, schieben sie deine Schultern nach oben. Sind sie zu niedrig, lehnst du dich womöglich zur Seite oder lässt Arme und Schultern ohne Auflage hängen.

Die Armauflagen sollten deine Unterarme stützen, ohne direkt auf die Ellbogenspitzen zu drücken. Außerdem sollten sie so positioniert sein, dass du nah genug an den Schreibtisch heranrücken kannst, ohne dass die Armlehnen an dessen Kante stoßen.

Bewegung der Armlehnen beim Zurücklehnen

Die Armlehnen folgen der Bewegung der Synchronmechanik. So bleiben deine Unterarme gestützt, während du von einer aufrechten in eine leicht oder vollständig zurückgelehnte Position wechselst.